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Buchführung mit Zukunft - Unternehmen online
Zeitnaher Datenaustausch
In der Praxis liegen die meisten Belege in Papierform vor. Über die zentrale Ablage der digitalen Belege im DATEV Rechenzentrum können die Buchführungsbelege tages- oder wochenaktuell ausgetauscht werden. Damit haben Sie und wir den zeitnahen Überblick über die Situation des Unternehmens. Dies ist die Basis für wöchentliche oder tägliche Offene-Posten-Listen, Übernahme des Forderungs- und Zahlungsmanagements, Betriebswirtschaftliche Beratung und Controlling.
Belege im sofortigen Zugriff
Die digitalisierten Belege sind in einem DATEV-Dokumentenverwaltungssystem (Belegverwaltung online, DATEV DMS usw.) und werden während des Buchens als Belegbilder in der Belegübersicht angezeigt. Durch die Verknüpfung von Buchungssatz und Beleg beim Buchen wird bei der Auswertung im DATEV-Kanzlei-Rechnungswesen das mit der Buchung verbundene Belegbild angezeigt. Es können Rückfragen sofort geklärt werden.
Gemeinsame Basis
Je nach Grad der Arbeitsteilung kann der Mandant aktiv in die Erstellung der Finanzbuchführung einbezogen werden. Außerdem kann der Mandant auf das Belegarchiv mit Suchfunktion zurückgreifen.
Neue Instrumente für die Arbeitsteilung in der Buchführung
Der Einsatz von Erfassungssystemen des Programmpaktes DATEV Unternehmen online bietet einige Vorteile: Alle Beteiligten arbeiten an einer gemeinsamen Datenbasis. Daten werden nur einmal erfasst und in elektronischer Form weitergeleitet. Die Prozesse werden damit sicherer, reibungsloser und schneller. Folgende Module stehen zur Verfügung:
- Rechnungsbuch online
- Kassenbuch online
- Zahlungsverkehr online
Es ergeben sich folgende Vorteile:
- Einfache Erfassung von Finanzbuchführungs-Daten
- Keine Buchführungskenntnisse notwendig
- Keine Wartung und Pflege lokaler Software (Ausnahme DATEV-Sicherheitspaket)
- Mit einer gemeinsamen Datenbasis ist Unterstützung und Kontrolle durch die Kanzlei möglich.
- Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen (GoB)
- Sichere Übermittlung von Mandantendaten in die Kanzlei ohne physischen Datenträger
- Langfristige Speicherung im Rechenzentrum